Skillan alumni ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Tämä dokumentti on Skillan alumni ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste.
Viimeisin muutos: 19.11.2019
1 Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilöt
Nimi: Skillan alumni ry
Osoite: Tietoraitti 8 A 7, 33720 Tampere
Y-tunnus: 3084517-8
Yhteyshenkilöt: hallituksen rekisterivastaava Kirsi Pietilä (sihteeri(at)skillanalumni.fi) sekä puheenjohtaja Marja Vilkko (pj(at)skillanalumni.fi)
2 Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Skillan alumni ry:n (jäljempänä ”Yhdistys”) jäsenten, kunniajäsenten sekä kannatusjäsenten henkilötietoja.
3 Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Yhdistyksen palvelujen tarjonta Yhdistyksen jäsenille ja sidosryhmille. Henkilötietojen pääasiallinen käsittelyperuste on Yhdistyksen lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä. Lisäksi jäsenten yhteystietoja käytetään Yhdistyksen toiminnasta viestimiseen ja tiedottamiseen sekä laskutukseen.
4 Rekisterin tietosisältö
Yhdistys käsittelee seuraavia jäsentensä henkilötietoja:
- Täydellinen nimi
- Kotipaikka
- Sähköposti
- Opintojen aloitusvuosi
5 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä ja päivitetään jäsenten ilmoittaessa muutoksista.
6 Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan siirtää Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.
Liittymisen yhteydessä Pulse247:n MyCashlow-palvelussa kerätyt jäsentiedot siirretään Yhdistyksen tilille Google LLC:n Google Drive -palveluun.
6 Henkilötietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7 Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin henkilö on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan viiveettä, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa.
8 Tietoturva
Jäsentietoja säilytetään vain luotettavan ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen palvelimilla. Pääsy jäsentietoihin on vain Yhdistyksen hallituksen jäsenillä. Jäsenrekisteri on salasanasuojattu. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.
10 Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Yhdistyksen rekisterivastaavalle tai puheenjohtajalle.