Sähkökillan Alumni ry
  • Yhdistys
    • Hallitus
    • Jäsenrekisterin tietosuojaseloste
    • Sähkökillan Alumni ry:n säännöt
    • Tapahtumarekisterin tietosuojaseloste
    • Tietosuojapolitiikka
  • Tapahtumat
    • Tapahtumakalenteri
  • Jäseneksi
  • Yhteystiedot
  • In English
Liity jäseneksi

Jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Skillan alumni ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Tämä dokumentti on Skillan alumni ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste. 

Viimeisin muutos: 19.11.2019

1 Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilöt

Nimi: Skillan alumni ry

Osoite: Makkarajärvenkatu 52 A 14, 33720 Tampere

Y-tunnus: 3084517-8

Yhteyshenkilöt: hallituksen rekisterivastaava Kirsi Pietilä (it(at)skillanalumni.fi) sekä puheenjohtaja Marja Heikkinen (pj(at)skillanalumni.fi)

2 Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään Skillan alumni ry:n (jäljempänä ”Yhdistys”) jäsenten, kunniajäsenten sekä kannatusjäsenten henkilötietoja.

3 Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Yhdistyksen palvelujen tarjonta Yhdistyksen jäsenille ja sidosryhmille. Henkilötietojen pääasiallinen käsittelyperuste on Yhdistyksen lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä. Lisäksi jäsenten yhteystietoja käytetään Yhdistyksen toiminnasta viestimiseen ja tiedottamiseen sekä laskutukseen.

4 Rekisterin tietosisältö

Yhdistys käsittelee seuraavia jäsentensä henkilötietoja:

  • Täydellinen nimi
  • Kotipaikka
  • Sähköposti
  • Opintojen aloitusvuosi

5 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä ja päivitetään jäsenten ilmoittaessa muutoksista.

6 Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan siirtää Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. 

Liittymisen yhteydessä Pulse247:n MyCashlow-palvelussa kerätyt jäsentiedot siirretään Yhdistyksen tilille Google LLC:n Google Drive -palveluun.

6 Henkilötietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin henkilö on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan viiveettä, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa.

8 Tietoturva

Jäsentietoja säilytetään vain luotettavan ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen palvelimilla. Pääsy jäsentietoihin on vain Yhdistyksen hallituksen jäsenillä. Jäsenrekisteri on salasanasuojattu. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.

9 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa 

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
  • saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
  • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
  • vaatia henkilötietojensa poistamista

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.

10 Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Yhdistyksen rekisterivastaavalle tai puheenjohtajalle.

Viimeisimmät kirjoitukset

Sähkökillan alumni ry:n vuosikokous ja saunailta 25.4.202513 maaliskuun, 2025
Sähkökillan alumni ry vuosikokous 5.4.202423 helmikuun, 2024
Sähkökillan alumni ry ylimääräinen yleiskokous + afterit 2.2.202417 tammikuun, 2024