Skillan alumni ry:n tapahtumarekisterin tietosuojaseloste
Tämä dokumentti on Skillan alumni ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste.
Viimeisin muutos: 19.11.2019
1 Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilöt
Nimi: Skillan alumni ry
Osoite: Makkarajärvenkatu 52 A 14, 33720 Tampere
Y-tunnus: 3084517-8
Yhteyshenkilöt: hallituksen rekisterivastaava Kirsi Pietilä (it(at)skillanalumni.fi) sekä puheenjohtaja Marja Heikkinen (pj(at)skillanalumni.fi)
2 Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Skillan alumni ry:n (jäljempänä ”Yhdistys”) jäsenten, kunniajäsenten sekä kannatusjäsenten henkilötietoja.
3 Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Yhdistyksen palvelujen tarjonta Yhdistyksen jäsenille ja sidosryhmille.
4 Rekisterin tietosisältö
Yhdistys käsittelee seuraavia jäsentensä henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Erityisruokavalio
- Suostumus yhdistää ilmoittautujan yhteystiedot jäsenrekisteriin
- Mahdolliset tapahtumakohtaiset lisätiedot
5 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.
6 Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen tapahtumiin liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.
Tapahtumissa, jotka järjestetään yhdessä jonkin toisen tahon kanssa, voivat kaikki järjestävät tahot tarkkailla ilmoittautumistietoja.
6 Henkilötietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7 Henkilötietojen säilytysaika
Tapahtuman päättymisen jälkeen tapahtumakohtaiset henkilötiedot poistetaan palautekyselyn lähettämisen jälkeen viiveettä, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa.
8 Tietoturva
Jäsentietoja säilytetään vain luotettavan ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen palvelimilla. Pääsy jäsentietoihin on vain Yhdistyksen hallituksen jäsenillä. Jäsenrekisteri on salasanasuojattu. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.
10 Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Yhdistyksen rekisterivastaavalle tai puheenjohtajalle.